一、前言
每年，一到畢業(yè)季，很多畢業(yè)班級的同學(xué)都會遇到同樣一個問題：為什么自己的學(xué)位論文寫得這么慢？很多同學(xué)非常痛苦，明明通過自己幾年的努力，自己學(xué)位論文的內(nèi)容和核心明明已經(jīng)完全梳理出來了，但是寫出一份合格的學(xué)位論文還是這么慢這么難的！
通過對大量畢業(yè)生調(diào)研發(fā)現(xiàn)，造成廣大畢業(yè)生學(xué)位論文撰寫慢的一個非常重要的原因是很多同學(xué)不善于使用Word文檔編輯及相關(guān)編輯工具的原因，往往因?yàn)槲闹幸粋€小的改動，就需要對全文相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一次手動修改，進(jìn)而制約了學(xué)位論文的撰寫速度。
傻傻博士作為撰寫過碩士論文和博士論文的過來，未來兩天和大家分享一下如何提高學(xué)位論文的撰寫速度，如何利用好Word文檔和專業(yè)軟件。
本文是畢業(yè)論文模板設(shè)置的第一篇，也是基礎(chǔ)篇，希望在新冠疫情影響下，能夠幫助大家搶回一些畢業(yè)論文撰寫時間，一個月內(nèi)保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文。
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二、論文提速，模板先行
相信很多畢業(yè)班同學(xué)都知道，在撰寫畢業(yè)論文之前，首先干的事就是去研讀學(xué)?；蛘哐芯吭豪飳W(xué)位論文撰寫要求，上面詳細(xì)規(guī)定了論文的格式，包括了字體大小、行間距、圖形要求、參考文獻(xiàn)要求等等。但是，很多學(xué)校的論文格式只有紙質(zhì)版本通識性要求，沒有電子版本的，即使有電子版本的模板，也只是示例性質(zhì)的，雖然能夠使用，但是完全無法提高你論文撰寫速度。
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▲西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文格式要求
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▲西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文格式要求
因此，為了提高畢業(yè)論文撰寫效率，我們首先得建立一個標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)位論文模板以及相應(yīng)的快捷方式。所謂磨刀不誤砍柴工，只有當(dāng)我們把準(zhǔn)備工作做好后，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)位論文的快速撰寫。
1.論文封面頁設(shè)置
不同學(xué)校對論文的封面頁要求是不一樣的，同學(xué)們需要根據(jù)學(xué)校的具體要求進(jìn)行設(shè)置，但是在這兒我們需要注意一點(diǎn)，封面頁可定沒有頁眉和頁腳，但是后面摘要等又需要有頁眉等，如何將論文封面頁和后文區(qū)分開呢？這就是下面我要給大家分享的一個小點(diǎn)。
在第一頁的頁尾插入奇數(shù)頁分節(jié)符，為什么要插入奇數(shù)頁分節(jié)符呢？主要有兩個原因：一是一般在學(xué)位論文中封面頁需要單獨(dú)的在一張紙上，第二頁為空白；二是采用分節(jié)符可以將下文與本章節(jié)的頁眉和頁腳分開。在第二個考慮中，我們在第二頁中將頁眉打開，然后如圖所示將WPS的“同前節(jié)”或者Word的“鏈接到前一頁頁眉”點(diǎn)掉，這樣就可以斷開前后兩節(jié)之間的鏈接了，作者就可以在第一頁按照學(xué)校要求設(shè)置封面頁了（在這兒我們不做詳述）。
▲封面頁設(shè)置結(jié)果
2.奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同頁眉的設(shè)置
很多大學(xué)要求學(xué)位論文中奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉分為兩種不同的描述，比如奇數(shù)頁為學(xué)位論文的題目“XXXXXXXXXXXX的研究”，而偶數(shù)頁為“XX 大學(xué)碩士/博士學(xué)位論文”。如何按照上述要求設(shè)置論文模板也是很多同學(xué)的經(jīng)常糾結(jié)的問題。
同學(xué)們只需要在Word和WPS的標(biāo)題欄中找到奇偶頁不相同，將其勾上，就可以實(shí)現(xiàn)該功能了。奇偶頁不相同在Word中在設(shè)計(jì)那一欄中，在WPS中在章節(jié)中。
▲奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉設(shè)置結(jié)果
3.不同位置頁碼設(shè)置
在學(xué)位論文中，要求摘要/目錄等內(nèi)容的頁碼編號與正文內(nèi)容不同，摘要/目錄頁碼要求為大寫阿拉伯?dāng)?shù)字，即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等，正文頁碼要求為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字，即1、2、3等。如何實(shí)現(xiàn)該設(shè)置，雖然不難，但是同學(xué)們也需要掌握。
首先利用前面第一小節(jié)的方法，在目錄與正文之間插入分節(jié)符,然后將WPS的“同前節(jié)”或者Word的“鏈接到前一頁頁眉”點(diǎn)掉，將目錄與正文之間的頁碼之間的聯(lián)系去掉，就可以分開設(shè)置前后兩個不同部分的頁碼格式。具體設(shè)置方法如如下圖所示，選中頁碼，首先從1開始重新編號，然后利用頁碼設(shè)置選擇樣式，這兒我們就可以設(shè)置大寫還是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字。最后，就可以獲得摘要/目錄與正文不同的頁碼格式和編號順序。
▲頁碼設(shè)置結(jié)果
4.正文及標(biāo)題等格式設(shè)置
很多同學(xué)最最糾結(jié)的是如何設(shè)置不同層級之間的標(biāo)題以及標(biāo)題編號，采用手動編號又是非常費(fèi)力不討好的事情。下面，傻傻博士就帶大家來看看如何設(shè)置正文標(biāo)題。
（1）正文格式
首先，在Word的“開始”中找到正文，右鍵選擇修改樣式，然后再點(diǎn)開格式，里面有字體、段落、制表位、邊框、編號、快捷鍵等。在正文樣式中，我們一般會用到三個功能，字體、段落和快捷鍵。通過字體，我們可以設(shè)置字體的樣式，包括中文字體、英文字體、字體大小等等。通過段落，可以設(shè)置縮進(jìn)、段前/段后間距、行距等等。通過快捷鍵設(shè)置，可以方便你快速設(shè)置正文樣式，而不用一遍又一遍的用格式刷刷格式。本人一般喜歡將正文的快捷鍵設(shè)置為Ctrl+W，大家可以試試。
▲正文格式設(shè)置方法
（2）標(biāo)題設(shè)置及編號
在標(biāo)題設(shè)置中，我們一般需要設(shè)置三級標(biāo)題，并且進(jìn)行自動編號和鏈接。
首先是標(biāo)題設(shè)置，以標(biāo)題1為例，在“開始”中找到新建樣式，一般會給你三個自動默認(rèn)的標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3。找到標(biāo)題1，右鍵修改樣式，就會出現(xiàn)下圖的內(nèi)容。在這兒，我們需要注意幾個問題：一是樣式類型需要設(shè)置為段落；二是樣式基于需要設(shè)置為無樣式，避免改變正文樣式時造成影響；三是后續(xù)段落樣式設(shè)置為正文，在該標(biāo)題回車后，自動識別為正文格式。然后，根據(jù)學(xué)校格式要求，在下圖中的格式里面修改字體、段落、制表位和快捷鍵等內(nèi)容。在這兒，我們就不具體展開了，大家應(yīng)該都會。標(biāo)題2和標(biāo)題3的修改和標(biāo)題1的步驟一致，在此就不做重復(fù)了。在設(shè)置快捷鍵時，傻傻博士一般喜歡將標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3的快捷鍵設(shè)置為“Ctrl+1”、“Ctrl+2”和“Ctrl+3”，不過這個純屬個人喜好。
然后是標(biāo)題的編號，這是很多同學(xué)關(guān)注的地方。在“開始”中找到下圖所示的“編號”，然后打開自定義編號，選擇“多級編號”后打開自定義，就可以看到“自定義多級編號列表”。在很多大學(xué)的論文格式要求中，一般第一級標(biāo)題為“第XX章”，而沒有自動編號，一種簡單的辦法是將“級別1”通過“將級別鏈接到樣式”與“標(biāo)題1”鏈接起來，然后對顯示在文中的“1”這個字的顏色設(shè)置為白色，在打印時就可以看不出來。然后依次將“級別2”和“標(biāo)題2”、“級別3”和“標(biāo)題3”鏈接起來，如此就可以獲得后圖中的標(biāo)題效果，且能自動編號，避免了你不停的重復(fù)刷新格式。
▲標(biāo)題設(shè)置及編號方法
▲標(biāo)題設(shè)置及編號結(jié)果
（3）表格和圖的標(biāo)題設(shè)置
在學(xué)位論證中，表格和圖的標(biāo)題一般和正文有所區(qū)別，因此為了加快論文撰寫，個人建議針對表格和圖的標(biāo)題也需要單獨(dú)設(shè)置格式及編號。
對于表格，和前面標(biāo)題1一樣的方式，新建一個樣式，命名為“表格”，并按照論文格式設(shè)置具體的格式，建議快捷鍵設(shè)置為“Ctrl+b”，也許有人會說這個快捷鍵不是加粗的快捷鍵嗎？但是傻傻博士想說，這樣好記，而且在論文寫作中很少用到加粗功能的，即使這種少量使用的，你可以手動刷新。然后，在“引用”中找到“題注”，點(diǎn)開后在標(biāo)簽中選中“表”，再點(diǎn)開“編號”就可以看見“題注編號”，選擇包含章節(jié)編號，與標(biāo)題1鏈接起來，這樣我們就可以得到下圖的表格標(biāo)題了。以后每次只需要復(fù)制前面編號就可以了，然后按F9進(jìn)行全文刷新就可以了。
對于圖片，其標(biāo)題設(shè)置和表格一樣，只需要將“題注”中標(biāo)簽選擇為“圖”就可以了。
注意：對于不同的大學(xué)，表格和圖片的標(biāo)題編號可能要求不一樣，有的需要每個章節(jié)重新編號，這樣我們就可以按照上面的方法設(shè)置，如果是全文只使用“圖1至圖N”，那么在“題注編號”中就不需要勾選“包含章節(jié)編號”。
▲表格和圖片的標(biāo)題設(shè)置方法
設(shè)置表格和圖片標(biāo)題的題注的好處：當(dāng)我們在正文引用表格和圖片時，我們可以自動插入表格標(biāo)題題注或者圖片標(biāo)題題注，這樣當(dāng)我們在全文中需要插入新的圖片或者表格時造成其他現(xiàn)有圖表的編號發(fā)生變化時，正文中的引用也會跟著變化。
具體引用方法：在“引用”中點(diǎn)開“交叉引用”，在引用類型中選擇“表”或者“圖”，在引用內(nèi)容中選擇“只有標(biāo)簽和編號”，然后選擇你需要插入的表或者圖的題注，效果如下圖所示，該引用為一個鏈接，可以自動更新。這種方法在我們編制學(xué)位論文時能夠節(jié)約非常非常多的時間，因此我們寫論文需要不停的修改圖片和表格，如果每次加入或者刪除新的表格或者圖片時都需要手動編一次號碼，大家不得累死！
▲表格和圖片題注的插入方法
三、結(jié)尾
本文作為學(xué)位論文模板設(shè)置的第一篇文章，從封面頁設(shè)置、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁頁眉頁碼設(shè)置、正文格式設(shè)置、標(biāo)題格式設(shè)置、表格和圖片的標(biāo)題設(shè)置等多個方面進(jìn)行了介紹。雖然簡單，但是對大家撰寫畢業(yè)論文非常重要，能夠快速的提高你的畢業(yè)論文寫作速度，一個月完成畢業(yè)論文不是夢，老師再也不用擔(dān)心你的論文格式不過關(guān)了！
以上就是關(guān)于“一個月完成畢業(yè)論文不是夢，再也不愁格式問題了”了，想了解更多怎樣查重論文的知識，請持續(xù)關(guān)注學(xué)術(shù)不端論文查重網(wǎng)，學(xué)術(shù)小編會為大家收集更多的學(xué)術(shù)論文知識哦。